Modalità di convocazione dei supplenti temporanei

Riferimenti normativi: art. 12 D.M. n. 103 del 4.6.2001


Nel momento in cui il docente si assenta temporaneamente dal servizio, il dirigente scolastico procede all’individuazione del supplente destinatario della proposta di assunzione a tempo determinato attraverso l’utilizzo delle graduatorie di circolo o d’istituto.

La rinuncia alla nomina non comporta alcuna penalizzazione per il docente rinunciatario in graduatoria di circolo o di istituto.

Le istituzioni scolastiche interpellano gli aspiranti a supplenze e ne riscontrano la disponibilità o meno ad accettare la proposta di assunzione mediante fonogramma o telegramma.

- Per le supplenze che si preannunciano di durata non inferiore a 30 giorni la proposta di assunzione deve essere necessariamente effettuata tramite telegramma.

- Nei casi di supplenze che si preannunciano di durata inferiore a 30 giorni la proposta di assunzione va effettuata con fonogramma registrato agli atti della scuola.

Il fonogramma deve indicare il giorno e l’ora della comunicazione nonché il nominativo di chi l’effettua e della persona che ha dato risposta con l’annotazione dei suoi dati anagrafici ovvero l’annotazione della mancata risposta.

N.B. Nel caso di mancata trasmissione del fonogramma ( per mancata risposta da parte del destinatario o di chiunque possa aver risposto), si deve procedere alla convocazione per mezzo telegramma.

La comunicazione concernente la proposta d’assunzione deve contenere i dati essenziali relativi alla supplenza con l’indicazione:

- della indicazione della data di inizio;
- della durata della supplenza;
- dell’orario di prestazione settimanale;
- del giorno e dell’ora della convocazione (nel caso sia diretta a più aspiranti);
- dell’ordine di graduatoria in cui ciascuno si colloca rispetto ad altri contestualmente convocati (nel caso sia diretta a più aspiranti);
- della possibilità di poter effettuare formale delega all’accettazione della proposta di lavoro;
- dell’ubicazione dell’ufficio, posto all’interno dell’edificio scolastico, ove si svolgerà la convocazione

Nei casi di supplenze superiori a 30 giorni, la proposta di assunzione condizionata, trasmessa alla scuola a più aspiranti, con preavviso di almeno tre giorni rispetto alla data di convocazione, può essere positivamente riscontrata oltre che con la presenza dell’aspirante nel giorno e ora indicati nella comunicazione, anche con l’accettazione telegrafica o via fax che pervenga entro i medesimi termini.
In quest’ultimo caso l’aspirante, ove la scuola gli comunichi telefonicamente che risulta destinatario della supplenza, deve tassativamente assumere servizio entro 24 ore da quest’ultima comunicazione.